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2026 年 ITIN 到期与续期全攻略:哪些号段已失效?中国人如何续期?

ITIN 是 IRS 为无法获得 SSN 的个人签发的税号,持有人常因不知情而让号码过期。本文详解 ITIN 的过期规则(中间数字 70–88 全部失效)、Form W-7 续期材料清单、CAA 远程办理流程,以及过期后对 Stripe 验证和 IRS 退税的影响。

ITIN(Individual Taxpayer Identification Number,个人纳税人识别号)是 IRS 为无法获得社会安全号码(SSN)的个人签发的税号,广泛用于美国非居民 LLC 所有者、非居民个人报税及税收协定受益申请等场景。然而,ITIN 存在有效期限制,失效后继续使用不仅会导致部分税收抵免被拒,还可能引发退税延迟。本文根据 IRS 官方指引(Form W-7 说明书,2024 年 12 月版),梳理 2026 年 ITIN 到期的最新情况和中国人续期实操流程。

一、ITIN 失效的两种机制

ITIN 可能通过以下两种独立机制失效:

机制一:批量到期(Middle Digit Batch Expiry)

IRS 根据 2015 年《保护美国人免受税收增加法》(PATH Act)及 IRS Notice 2016-48,对 2013 年前签发的 ITIN 实施了分批滚动注销计划。该计划按 ITIN 的"中间两位数字"(中位数)分批执行,已全部完成:

  • 2017 年 1 月 1 日:中位数 78、79
  • 2017 年 12 月 31 日:中位数 70、71、72、80
  • 2018 年 12 月 31 日:中位数 73、74、75、76、77、81、82
  • 2019 年 12 月 31 日:中位数 83、84、85、86、87
  • 2020 年 12 月 31 日:中位数 88、90、91、92、94、95、96、97、98、99(最后一批)

重要结论:批量到期计划已于 2020 年 12 月 31 日全部完成。2021 年至今,IRS 未发布任何新的批量中位数到期公告。2026 年不存在新的中位数批量到期计划。

机制二:3 年不使用规则

对所有 ITIN(无论签发年份,无论中位数)均适用:若某 ITIN 连续 3 个纳税年度未出现在美国联邦纳税申报表上,则在第三个连续未使用纳税年度的 12 月 31 日自动失效。

  • 2022、2023、2024 年均未申报:ITIN 已于 2025 年 12 月 31 日失效
  • 2023、2024、2025 年均未申报:ITIN 将于 2026 年 12 月 31 日失效

二、2026 年 ITIN 中位数失效状态速查

中位数 70-88:全部已批量失效(无论签发年份,均已到期)

中位数 90-92、94-99:若 2013 年前签发且从未续期,已批量失效

中位数 93:未列入批量到期计划(有效,但受 3 年不使用规则约束)

中位数 00-69(2013 年或之后签发):不在批量到期计划范围内,仅受 3 年不使用规则约束

判断自己的 ITIN 是否仍有效:ITIN 格式为 9XX-XX-XXXX,找出第 4-5 位(即中间两位数字)。若中位数为 70-88,则已确定失效,必须续期。若中位数在其他范围,则检查近 3 年是否有过申报记录。

IRS 会通过 CP748 通知告知 ITIN 持有人其号码即将或已经失效,通常在税季前的秋冬季节寄出。

三、ITIN 续期流程:Form W-7

ITIN 续期使用与新申请相同的表格——Form W-7(《IRS 个人纳税人识别号申请表》,2024 年 10 月版,说明书为 2024 年 12 月版)。与新申请的区别在于:续期时在表格顶部勾选"续期现有 ITIN(Renew an existing ITIN)",并在第 6e/6f 行填写现有 ITIN 号码。

续期无需附上纳税申报表:这是续期相较新申请的一个便利之处——无需附上联邦税申报表。但仍须填写申请 ITIN 的原因代码(如"非居民外国人须申报美国税务信息"等)。

可随时申请续期:全年均可提交续期申请,无需等到 ITIN 实际失效后再申请。建议在申报季(1 月 15 日-4 月 30 日)开始前的 9-11 月提交,避免旺季等待。

四、处理时间(2025/2026 最新)

非旺季(5 月至 1 月 14 日):约 7 周

旺季(1 月 15 日至 4 月 30 日)或境外申请:约 9-11 周

建议在 9-11 月提交续期申请,确保在次年 4 月 15 日报税截止日前收到更新后的 ITIN。续期成功后,IRS 通过 CP565 通知确认。

五、三种续期提交方式

方式一:邮寄给 IRS(风险较高)

地址:IRS ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342。须提交护照原件或由签发机构出具的认证副本(非公证,须由中国护照签发机构认证)。护照将被 IRS 扣押约 60 天后归还,期间无法使用,存在丢失风险。不推荐中国大陆申请人使用此方式。

方式二:前往 IRS 纳税人援助中心(TAC)认证文件

TAC 工作人员可现场认证大多数身份文件并当场归还护照,无需邮寄。需提前预约(拨打 844-545-5640)。此方式须前往美国 IRS 服务中心,适合在美国境内的申请人。认证后仍按正常 7-11 周流程处理。

方式三:通过认证受理代理人(CAA)——最推荐中国申请人的方式

CAA(Certifying Acceptance Agent)是由 IRS 授权、可代表申请人认证身份文件并提交 W-7 申请的中间机构。CAA 的核心优势是:

  • 可当面认证护照原件,申请人立即取回护照,无需邮寄
  • CAA 向 IRS 提交 W-7-COA 认证准确性证明,替代原件
  • IRS 在全球 70 多个国家维护 CAA 名单,包括中国内地(北京、上海、广州等地均有)
  • 四大会计师事务所(德勤、安永、毕马威、普华永道)在中国设有 IRS 认可的 CAA 服务

注意(2026 年 6 月 1 日起):对于 Exception 1(a) 合伙企业/LLC 场景,CAA 提交 W-7 时须附上合伙协议/LLC 协议副本(显示合伙名称、EIN 及申请人姓名和签名),W-7-COA 表格已于 2025 年 8 月更新。

六、中国人续期所需文件

中国护照是续期 ITIN 最推荐的单一文件,可同时证明身份和外籍人士身份,无需提供其他补充文件。通过 CAA 办理时,只需将护照原件当面出示给 CAA,由 CAA 认证后即可取回,全程无需出国。

若无法提供护照,可提交以下两类文件的组合:

  • 中国居民身份证(须显示姓名、出生日期、国籍和照片)
  • 民事出生证明
  • 外国驾照(含照片)

七、逾期不续期的后果

若使用已失效的 ITIN 提交联邦纳税申报表:

  • IRS 不会直接拒绝申报表,申报仍会被处理
  • 儿童税收抵免(CTC)、美国机会税收抵免(AOTC)等税收抵免将被拒绝
  • 退税可能被延迟,直至 ITIN 续期并完成税务记录补正
  • ITIN 续期后,被拒的税收抵免可补充申请恢复(需额外与 IRS 通信,时效限制内)

注意:ITIN 失效不影响信息申报(Form 1099、W-2 等),失效的 ITIN 仍可用于信息申报表。续期需求仅在 ITIN 将出现在联邦所得税申报表时适用。

八、美国 LLC 外国所有者是否需要 ITIN?

这是中国 LLC 所有者最常见的问题之一,答案取决于具体情况:

需要 ITIN 的情形:

  • LLC 有实际联系收入(ECI),需要提交 Form 1040-NR 个人非居民申报表
  • 申请税收协定优惠,需要个人识别号
  • 接受联邦税预扣(如受 FDAP 收入预扣)

可使用中国 FTIN(外国纳税人识别号)替代的情形:

  • 外国所有的单成员 LLC(FOUDE)提交 pro forma Form 1120 + Form 5472 时,LLC 的 EIN 是必须的,外国所有者可填写中国身份证号码(居民身份证号/FTIN)作为识别号
  • 若无 FTIN,可填写"N/A"

实际操作中,大多数税务顾问建议持有美国 LLC 的中国公民申请 ITIN,原因包括:部分服务商和银行要求提供、便于处理 IRS 通信,以及避免未来因税务情况变化而措手不及。FOUDE 申报须以邮寄或传真方式提交(无法电子申报):邮寄地址为 IRS, 1973 Rulon White Blvd., M/S 6112, Ogden, UT 84201,或传真至 855-887-7737。

九、配偶和家属的 ITIN 续期

2017 年税改(TCJA)后,2018 年及以后的纳税年度,配偶和家属只有在税务申报表上被主张了可适用税收优惠的情况下,才能申请或续期 ITIN。通俗来说:无法仅为续期而续期,须附上可以主张该家属的联邦纳税申报表。多名家庭成员可在同一包裹中一并提交 W-7 申请,行政上更为便利。

十、2026 年 ITIN 核心要点总结

批量到期:已于 2020 年 12 月 31 日全部完成,2026 年无新批量到期

已确定失效:中位数 70-88 全部;中位数 90-99(除 93)如 2013 年前签发

3 年不使用:2022-2024 年均未申报 = 已于 2025 年 12 月 31 日失效

续期表格:Form W-7,勾选"续期现有 ITIN"

推荐方式:通过中国境内 CAA(四大会计师事务所等),护照当面认证即取回

处理时间:标准 7 周;旺季/境外 9-11 周;建议 9-11 月提交

主要后果:CTC/AOTC 税收抵免被拒,退税可能延迟

LLC 所有者:视情况可用 ITIN 或中国 FTIN(身份证号)