英国公司概览

英国公司概览

英国公司注册下来以后，不是放着不管就可以。即使没有运营，每年也要维护公司状态，否则后面申请 Stripe、Shopify Payments、Wise、英国本地银行或做公司文件验证时，都会被查到公司状态异常。

每年必须关注的事项

1. Confirmation Statement 是什么

Confirmation Statement 以前叫 Annual Return，可以理解为英国公司每年的“信息确认”。它不是报税，也不是财务报表，主要是确认 Companies House 上的公司资料是否仍然正确。

通常会确认这些信息：

• 公司注册地址
• 董事信息
• PSC 实际控制人信息
• 股东信息
• SIC 行业代码
• 股本信息
• 公司注册邮箱

即使公司没有任何变化，也要提交 Confirmation Statement。GOV.UK 的规则是，公司至少每 12 个月要提交一次；review period 结束后，通常还有 14 天提交窗口。

2026 年 2 月 1 日以后，Companies House 费用已经调整：

• 线上提交 Confirmation Statement：£50
• 纸质 CS01 表格提交：£110

建议尽量线上提交，纸质方式更慢、费用也更高。

2. Annual Accounts 是什么

Annual Accounts 是英国公司的年度账目。这个是交给 Companies House 的，不等同于 HMRC 的公司税申报。

GOV.UK 给出的常见期限：

• 第一次 accounts：通常在公司注册后 21 个月内提交
• 之后每年 accounts：通常在公司财年结束后 9 个月内提交

哪怕公司没有赚钱、没有交易、处于 dormant 状态，也仍然要向 Companies House 提交 accounts。区别只是：如果公司符合 dormant 条件，可以提交更简单的 dormant accounts。

3. Corporation Tax 和 Company Tax Return

这部分是 HMRC 的税务事项，和 Companies House 的 accounts 是两条线。

常见期限：

• 如果公司有税要交，Corporation Tax 通常要在会计期结束后 9 个月零 1 天内支付
• Company Tax Return 通常在会计期结束后 12 个月内提交
• 如果公司没有运营，可以向 HMRC 说明公司 dormant，后续一般不需要继续交 Company Tax Return，除非 HMRC 再发通知

常见误区是把 Companies House 的 accounts 和 HMRC 的税表当成同一项申报。两者并不相同：Companies House 管理公司公开登记和财务报表，HMRC 管理税务。

4. 如果英国公司没有运营怎么办

无运营一般按 dormant 处理，但要同时看 Companies House 和 HMRC 两边。

如果公司对 Companies House 来说是 dormant，并且符合 small company 条件，通常可以提交 dormant accounts，不需要 auditor's report。

如果公司对 HMRC 来说也是 dormant，向 HMRC 确认后，通常不需要继续提交 Company Tax Return，除非 HMRC 后续要求。

但注意：无运营不等于什么都不用做。无运营公司仍然要：

• 每年提交 Confirmation Statement
• 每年提交 dormant accounts
• 保持注册地址有效
• 保持董事、PSC、股东信息准确
• 保存公司 authentication code

5. 每年需要准备哪些材料

如果公司没有变更，通常准备这些就够：

• 公司名称
• Company Number
• Companies House authentication code
• 注册地址
• 董事信息
• PSC 实际控制人信息
• 股东信息
• SIC 行业代码
• 上一年是否有交易、收款、付款
• 是否有英国 VAT、PAYE、员工或英国本地经营

如果公司有运营，还需要准备：

• 银行流水
• Stripe / Shopify Payments / PayPal / Wise 等收款流水
• 销售订单
• 采购成本
• 广告费
• 物流费
• 软件订阅费
• 退款、拒付记录
• 其他业务成本

6. 逾期会怎么样

逾期的风险主要有三类：

• Companies House 罚款
• 公司状态异常，严重时可能被 strike off
• 影响支付通道、银行账户、平台验证

对跨境卖家来说，最麻烦的不是罚款本身，而是公司状态异常后，Stripe、Shopify Payments、Wise 或银行复查时，会看到公司没有按时维护。后续解释成本会很高。

7. 怎么查询英国公司文件

英国公司公开文件可以在 GOV.UK 查询：

https://www.gov.uk/get-information-about-a-company

操作方式：

1. 进入 GOV.UK 公司查询页面。
2. 输入公司名称或 Company Number。
3. 打开公司详情。
4. 查看 Filing history。
5. 下载 Incorporation、Confirmation Statement、Accounts 等文件。

下载的公司文件通常可以作为 Stripe 等平台审核时的公司证明。实际提交时，要确认公司名称、公司编号和注册地址与 Stripe / Shopify Payments 后台填写的信息一致。

8. 每年维护要点

英国公司每年最重要的是两件事：一是向 Companies House 确认公司信息，二是提交年度账目。公司有运营，还要处理 HMRC 税务；公司没运营，也要做 dormant accounts 和 Confirmation Statement。不要等到支付通道审核或银行复查时才补，公司状态正常比后期解释更省事。